Un SRL în România se poate deschide în 2026 prin ONRC, online, la ghișeu sau prin poștă/curier, dar dosarul trebuie pregătit atent. Costul nu înseamnă doar taxe la registru: intră în calcul capitalul social minim, publicarea în Monitorul Oficial și eventualele servicii externe.
Ce s-a schimbat în 2026 pentru un SRL nou
Dacă vrei să deschizi un SRL în România în 2026, prima cifră care contează este capitalul social minim. Din 18 decembrie 2025, pentru societățile cu răspundere limitată nou-înființate, valoarea minimă a capitalului social este de 500 lei, potrivit unei informări oficiale publicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care citează Legea nr. 239/2025.
Conform celor de la capitalbusiness.ro, capitalul social nu trebuie confundat cu o taxă. Nu sunt bani plătiți statului pentru aprobarea firmei, ci suma cu care pornește societatea. În practică, pentru mulți antreprenori aflați la primul business, această schimbare contează la începutul bugetului: trebuie pusă lângă costurile cu sediul, contabilitatea, semnătura electronică, banca și eventualele autorizații.
Tot date oficiale ale ONRC arată că, pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului, nu se percep taxe și tarife. Există însă un tarif de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, pentru extrasul încheierii prin care se dispune înmatricularea și autorizarea funcționării. Valoarea concretă se stabilește la momentul dosarului, în funcție de documentele transmise și de nota de calcul.
Altfel spus, întrebarea „cât costă un SRL” are două răspunsuri. Strict la ONRC, costurile directe sunt limitate. Pentru antreprenor, costul real include tot ce trebuie pregătit ca firma să poată emite prima factură fără improvizații.
Ce acte pregătești înainte de depunerea dosarului
Dosarul pentru înființarea unui SRL pornește de la câteva decizii simple pe hârtie, dar importante în viața firmei: denumirea, sediul social, asociații, administratorul, obiectul de activitate și capitalul social. Dacă sunt doi sau mai mulți asociați, merită discutat dinainte cum se iau deciziile și cine poate semna pentru firmă.
Din informațiile oficiale ONRC verificate la 24 august 2026, pentru etapa de denumire se completează o cerere-tip cu 3 denumiri diferite, în ordinea preferinței. Rezervarea firmei are caracter administrativ și prealabil, iar registratorul se pronunță asupra legalității formale la soluționarea cererii de înregistrare. Dovada rezervării este valabilă o lună de la data eliberării.
Înainte să alegi numele, verifică dacă nu este prea generic sau prea apropiat de o firmă deja existentă. ONRC arată că nu orice modificare de litere, diacritice, ordine a cuvintelor sau adăugare de termeni precum „grup”, „holding” ori „company” face denumirea suficient de distinctă. Pentru un magazin online, de exemplu, o denumire care pare creativă la prima vedere poate pica la verificare dacă seamănă prea mult cu alta deja rezervată.
Lista de lucru pentru un SRL nou ar trebui să includă, în mod practic:
- cererea de rezervare a denumirii, cu 3 variante de nume;
- cererea de înmatriculare la registrul comerțului;
- actul constitutiv al societății;
- dovada dreptului de folosință asupra sediului social;
- declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare;
- declarația privind beneficiarul real, acolo unde este cerută de procedură;
- împuternicire, procură sau împuternicire avocațială, dacă dosarul este depus de altcineva.
Dovada sediului social este un punct unde apar des blocaje. Poate fi un contract sau un înscris care dovedește dreptul de folosință asupra spațiului. Informațiile oficiale ONRC menționează că documentul se depune în original, după caz, în copie certificată de parte ori copie legalizată.
Un alt document care nu trebuie tratat superficial este declarația privind beneficiarul real. ONRC precizează că declarația poate avea formă de înscris sub semnătură privată sau formă electronică și poate fi transmisă electronic cu semnătură electronică, prin poștă/curier ori la ghișeu, personal sau prin reprezentant.
Care este procedura la ONRC, pas cu pas
Procedura începe cu denumirea. Poți solicita verificarea disponibilității și rezervarea firmei online, prin portalul ONRC, la ghișeu sau prin mijloace precum poștă, e-mail ori fax. Pentru transmiterea prin e-mail, fax sau poștă, informațiile oficiale menționează un tarif auxiliar de 7,68 lei.
După ce ai denumirea rezervată, întocmești actul constitutiv. Aici intră numele asociaților, datele administratorului, sediul, obiectul principal de activitate, activitățile secundare, capitalul social și regulile de funcționare. Pentru o firmă mică de servicii, tentația este să pui cât mai multe coduri CAEN „ca să fie”. Nu întotdeauna ajută. Mai bine alegi activitățile de care ai nevoie acum și pe cele previzibile în următoarele luni.
Depunerea cererii de înmatriculare se poate face la ghișeu, prin poștă/curier sau prin mijloace electronice la oficiul registrului comerțului în raza căruia se află sediul social. Cererea poate fi semnată de reprezentantul legal, de împuternicit, de avocat sau de oricare asociat, potrivit informațiilor oficiale ONRC despre cererile de înregistrare.
Dacă alegi varianta online, semnătura electronică calificată devine relevantă. ONRC menționează că declarațiile pe propria răspundere pot fi transmise electronic cu semnătură electronică calificată. Pentru un fondator care nu are deja semnătură electronică, aceasta poate fi un cost separat și merită introdusă în bugetul de pornire.
La înmatriculare se depune și declarația-tip pe propria răspundere privind condițiile de funcționare. Prin aceasta, solicitantul își asumă că activitățile declarate respectă condițiile legale pentru desfășurare la sediul social, la sedii secundare sau la terți. Pentru activitățile proprii de birou, informațiile oficiale arată că nu se depune această declarație privind funcționarea.
După înregistrare, ONRC transmite electronic informații către autoritățile competente în domenii precum sănătate publică, sanitar-veterinar, mediu și muncă. Termenul menționat în informațiile oficiale este de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării în registrul comerțului.
Cât costă, de fapt, deschiderea unui SRL
Costul de bază confirmat pentru un SRL nou în 2026 este capitalul social minim de 500 lei. Repet: nu este o taxă ONRC, dar este o sumă necesară pentru constituirea societății. Pentru firmele mici, diferența față de vechiul prag simbolic schimbă felul în care se pregătește bugetul inițial.
La acest capital se adaugă tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Informațiile oficiale ONRC spun clar că operațiunile de înregistrare în registrul comerțului nu au taxe și tarife, dar publicarea extrasului încheierii se plătește. Fără o notă de calcul emisă pentru dosarul concret, nu este prudent să fie trecută o sumă fixă.
Mai pot apărea costuri care nu sunt „taxe de înființare”, dar sunt reale pentru antreprenor:
- semnătură electronică, dacă dosarul se depune online;
- servicii de contabilitate pentru setarea firmei și primele declarații;
- asistență juridică sau consultanță, dacă actul constitutiv nu este standard;
- costuri legate de sediul social, dacă nu folosești un spațiu propriu;
- eventuale autorizații sau notificări, în funcție de activitate.
Un SRL de consultanță, cu activitate la terți sau de birou, poate avea o pornire administrativă mai simplă decât o firmă din HoReCa, producție alimentară sau servicii care implică public, spațiu comercial și avize. Aici nu forma juridică face diferența, ci activitatea efectivă.
De aceea, bugetul bun de pornire nu se limitează la „cât plătesc la registru”. Include și prima lună de contabilitate, costul contului bancar, capitalul social, eventualele abonamente software și o rezervă pentru documente refăcute. O greșeală mică în actul constitutiv poate întârzia mai mult decât costă prevenția.
Greșeli care întârzie deschiderea firmei
Prima greșeală este alegerea unei denumiri tratate ca detaliu de branding, nu ca element juridic. Dacă numele seamănă prea mult cu o firmă existentă sau conține termeni restricționați, dosarul poate porni cu stângul. ONRC menționează expres reguli privind disponibilitatea, specificitatea și cuvintele care nu pot fi folosite liber în firmă.
A doua greșeală ține de sediu. Mulți antreprenori pornesc de la ideea „pun firma acasă și văd după aceea”. Poate funcționa, dar documentul care dovedește dreptul de folosință trebuie să fie corect. Dacă spațiul, proprietarii sau situația juridică nu sunt clare, apare blocajul exact când credeai că ai terminat.
A treia greșeală este alegerea grăbită a codurilor CAEN. În 2026, merită folosite codurile curente și verificată corespondența cu activitatea reală. ONRC a publicat în 2025 o informare privind termenul de actualizare a obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, termen legat de publicarea Hotărârii Guvernului nr. 284/2025 în Monitorul Oficial la 25 martie 2025.
A patra greșeală este ignorarea autorizațiilor. Certificatul de înregistrare nu înseamnă automat că poți face orice activitate, oriunde, din prima zi. Pentru unele domenii, pot exista condiții speciale, iar informațiile din declarațiile-tip ajung la autoritățile competente. Dacă ai un spațiu cu clienți, produse alimentare, activitate cu impact de mediu sau angajați în condiții speciale, verificarea trebuie făcută înainte de prima vânzare.
Ultima greșeală este să amâni discuția cu un contabil până după înființare. Forma juridică e doar începutul. Regimul fiscal, vectorul fiscal, TVA, salariile, contractele și evidența cheltuielilor influențează direct cum va funcționa firma în primele luni.
Surse:
Întrebări frecvente
Cât este capitalul social minim pentru SRL în 2026?
Capitalul social minim pentru un SRL nou este 500 lei, potrivit informațiilor oficiale ONRC privind Legea nr. 239/2025, aplicabile din 18 decembrie 2025.
Pot deschide un SRL online?
Da, cererea poate fi transmisă prin mijloace electronice, dar documentele semnate electronic cer, în practică, semnătură electronică calificată pentru declarațiile depuse online.
ONRC percepe taxe pentru înființarea SRL?
Pentru operațiunile de înregistrare nu se percep taxe și tarife, conform informațiilor oficiale. Se plătește însă publicarea extrasului încheierii în Monitorul Oficial.
Un SRL se deschide relativ repede atunci când deciziile sunt clare înainte de dosar. Numele, sediul, activitatea și capitalul social par detalii administrative, dar ele spun cum va arăta firma în primele luni. Birocrația devine mult mai ușoară când nu o tratezi ca pe ultimul pas, ci ca pe prima probă de organizare a afacerii.
Acest articol are rol informativ și nu înlocuiește consultanța de specialitate. Informațiile fiscale, juridice și procedurale se pot modifica, iar pentru situația concretă a firmei tale este recomandat să discuți cu un contabil, un avocat sau un consultant de specialitate.
Comentarii
Comentariile sunt dezactivate pentru acest articol.