Vanzarea unui apartament nu inseamna doar stabilirea pretului si semnarea contractului, ci si impartirea clara a costurilor legate de acte, taxe si documente obligatorii. In practica, cumparatorul suporta de regula cele mai multe cheltuieli notariale, in timp ce vanzatorul achita anumite documente si impozitul aferent transferului proprietatii.

Confuziile apar frecvent tocmai pentru ca multi proprietari si cumparatori folosesc expresia „actele la vanzare” in sens foarte larg. Unii se gandesc doar la onorariul notarului, altii includ extrasul de carte funciara, certificatul fiscal, intabularea, cadastrul, certificatul energetic sau chiar costurile generate de un credit ipotecar. De aceea, atunci cand se pune problema cine suporta actele la vanzarea unui apartament, raspunsul corect nu este unul simplu, ci depinde de tipul fiecarui document si de intelegerea dintre parti.

Miza este una practica: daca nu stii dinainte cine achita fiecare taxa, poti ajunge la tensiuni chiar in ziua semnarii. In plus, lipsa unui buget realist poate bloca tranzactia sau poate duce la renegocieri de ultim moment. Tocmai de aceea, impartirea cheltuielilor trebuie discutata din faza de oferta, nu la notar.

Mai jos sunt lamurite obligatiile obisnuite ale cumparatorului, costurile care revin vanzatorului, documentele fara de care apartamentul nu poate fi vandut, situatiile in care taxele pot fi negociate si capcanele care apar cel mai des la o tranzactie imobiliara. Astfel, raspunsul la intrebarea legata de actele pentru vanzarea apartamentului devine mult mai clar si usor de aplicat.

Ce costuri ii revin, de regula, cumparatorului

In cele mai multe tranzactii imobiliare, cumparatorul este partea care suporta grosul cheltuielilor notariale. Motivul este simplu: el este cel care dobandeste dreptul de proprietate si are interesul direct ca transferul sa fie autentificat, inscris in cartea funciara si, daca este cazul, corelat cu finantarea bancara. De aceea, atunci cand se discuta despre cine plateste actele la vanzarea unui apartament, raspunsul uzual incepe cu obligatiile cumparatorului.

Principalul cost este onorariul notarial pentru contractul de vanzare-cumparare. Acesta se calculeaza in functie de valoarea imobilului, dupa o grila minima legala. Conform datelor din rezumat, pentru un imobil evaluat intre 15.001 si 30.000 lei, formula poate fi de 330 lei plus 1,6% din suma care depaseste 15.001 lei. In practica, pentru apartamentele cu valori mai mari, tariful creste proportional. Daca pretul din contract este sub valoarea minima din grila notariala, calculul se face la valoarea din grila, nu la suma declarata de parti.

Pe langa onorariul notarului, cumparatorul plateste de obicei:

  • taxa de intabulare a dreptului de proprietate;
  • taxele de inscriere in cartea funciara;
  • eventuale copii legalizate si extrase suplimentare cerute la dosar;
  • comisioane bancare, daca foloseste credit;
  • onorariul pentru contractul de ipoteca, daca achizitia este finantata de banca.

Taxa de intabulare pentru persoanele fizice este, in mod obisnuit, de 0,15% din pretul de vanzare. Daca apartamentul se cumpara prin credit ipotecar, apar costuri suplimentare pentru autentificarea contractului de ipoteca si pentru inscrierea ipotecii in cartea funciara. In multe cazuri, o estimare corecta a bugetului total inseamna sa adaugi inca 2-3% peste pretul apartamentului, tocmai pentru a acoperi aceste cheltuieli administrative si notariale.

Te-ar putea interesa și

Ce acte si taxe sunt suportate de vanzator

Daca partea cumparatorului este mai vizibila prin volumul taxelor notariale, vanzatorul are la randul sau obligatii clare si costuri care nu pot fi ignorate. Proprietarul trebuie sa pregateasca dosarul juridic al apartamentului si sa se asigure ca imobilul poate fi instrainat fara blocaje. Din acest motiv, raspunsul la intrebarea despre actele platite la vanzarea unui apartament trebuie sa includa si cheltuielile vanzatorului, nu doar cele ale cumparatorului.

Cea mai cunoscuta obligatie fiscala a vanzatorului este impozitul pe venitul din transferul proprietatilor imobiliare. Potrivit rezumatului, acesta este de 3% daca imobilul a fost detinut mai putin de 3 ani si de 1% daca a fost detinut mai mult de 3 ani. Notarul calculeaza si retine acest impozit chiar la momentul semnarii contractului, astfel incat suma nu se plateste ulterior separat la ghiseu. Pentru multi proprietari, acesta este costul cel mai important din intreaga tranzactie.

Pe langa impozit, vanzatorul achita in mod obisnuit:

  • extrasul de carte funciara pentru autentificare;
  • certificatul de performanta energetica;
  • certificatul fiscal de la taxe si impozite locale;
  • adeverinta de la asociatia de proprietari;
  • eventuale actualizari cadastrale, daca documentatia este incompleta sau veche.

Certificatul de performanta energetica este obligatoriu si costa, de regula, intre 200 si 400 lei. Extrasul de carte funciara pentru autentificare este necesar pentru a demonstra situatia juridica actuala a apartamentului. In plus, certificatul fiscal confirma ca proprietarul nu are restante la impozitele locale, iar adeverinta de la asociatie arata daca exista sau nu datorii la intretinere. Daca apartamentul are probleme de cadastru sau lipseste incheierea de intabulare, vanzatorul trebuie sa rezolve aceste aspecte inainte de vanzare, uneori cu costuri suplimentare. Pentru subiecte din zona financiara si patrimoniala, merita urmarita si categoria bani & afaceri, unde apar frecvent explicatii utile despre costuri si obligatii.

Ce documente trebuie pregatite inainte de semnarea contractului

Actele necesare pentru vanzarea unui apartament nu se reduc la buletin si contractul de proprietate. O tranzactie imobiliara sigura depinde de un set complet de documente, iar lipsa unuia singur poate amana semnarea sau chiar bloca definitiv vanzarea. Din acest motiv, impartirea costurilor trebuie gandita impreuna cu lista completa a actelor, pentru ca fiecare document implica timp, bani si verificari.

In mod obisnuit, dosarul include actul de proprietate, documentatia cadastrala, incheierea de intabulare, extrasul de carte funciara pentru autentificare, certificatul fiscal, adeverinta de la asociatia de proprietari si certificatul de performanta energetica. Daca apartamentul a fost dobandit prin mostenire, donatie sau partaj, notarul poate solicita si acte suplimentare. In situatii mai sensibile, analiza documentelor trebuie facuta cu atentie, la fel cum orice persoana interesata de cod caen imobiliare cauta sa inteleaga exact regimul juridic al bunurilor imobiliare.

Un dosar bine pregatit presupune, de regula, urmatorii pasi:

  • verificarea corectitudinii datelor cadastrale;
  • obtinerea certificatului fiscal valabil;
  • solicitarea adeverintei de la asociatia de proprietari;
  • comandarea certificatului energetic;
  • programarea la notar doar dupa ce toate actele sunt complete.

Uneori apar si cheltuieli aparent minore, dar care se aduna: drumuri repetate, copii legalizate, actualizari de schite sau corectii de nume si adrese. Tocmai de aceea, proprietarii prudenti isi fac din timp un plan de costuri. Aceeasi logica a documentarii riguroase apare si in alte alegeri practice din casa, de la renovari pana la achizii utile, precum un robot spalat geamuri, unde diferenta dintre o alegere grabita si una informata se vede imediat in costul final si in rezultate.

Se pot negocia taxele dintre vanzator si cumparator?

Desi practica obisnuita este destul de clara, impartirea cheltuielilor nu este batuta in cuie in toate cazurile. In mod legal si practic, partile pot conveni o alta repartizare a costurilor, atata timp cat intelegerea lor este clara si acceptata de ambele parti. Asadar, daca apare discutia despre cine achita actele la vanzarea apartamentului, raspunsul standard poate fi modificat prin negociere.

Cel mai frecvent, cumparatorul plateste onorariul notarial si intabularea, iar vanzatorul achita impozitul pe transfer, extrasul de carte funciara pentru autentificare si documentele care tin de situatia apartamentului. Totusi, intr-o piata in care cererea si oferta se schimba rapid, una dintre parti poate accepta costuri suplimentare pentru a inchide tranzactia mai repede. De exemplu, vanzatorul poate suporta o parte din onorariul notarial daca vrea sa pastreze pretul cerut, iar cumparatorul poate accepta anumite costuri ale dosarului daca obtine o reducere de pret.

In practica, merita sa stabiliti de la inceput:

  • cine alege notarul;
  • cine plateste extrasul de carte funciara;
  • daca onorariul notarial se imparte;
  • cum se procedeaza daca apare un cost cadastral neprevazut;
  • cine suporta taxele suplimentare legate de creditul ipotecar.

Notarul este ales, de regula, de comun acord, desi cumparatorul are adesea un cuvant mai greu de spus tocmai pentru ca suporta onorariul principal. Important este ca toate aceste aspecte sa fie discutate inainte de antecontract sau de plata avansului. O regula simpla poate preveni multe neintelegeri: orice cost care nu a fost mentionat expres tinde sa devina motiv de disputa in ziua semnarii.

Cum iti calculezi corect bugetul pentru vanzare sau cumparare

O tranzactie imobiliara reusita nu depinde doar de pretul apartamentului, ci si de capacitatea partilor de a estima realist toate cheltuielile conexe. Multi cumparatori se concentreaza exclusiv pe avans sau pe suma finala de plata, iar multi vanzatori se uita doar la banii pe care ii incaseaza. In realitate, costurile cu actele la vanzarea unui apartament pot influenta semnificativ bugetul ambelor parti.

Pentru cumparator, o regula utila este sa rezerve un plus de aproximativ 2-3% din valoarea proprietatii pentru taxele notariale, intabulare si eventuale cheltuieli bancare. Daca exista credit ipotecar, bugetul trebuie sa includa si costurile contractului de ipoteca, inscrierea ipotecii si uneori evaluarea imobilului ori comisioanele bancii. Pentru vanzator, calculul ar trebui sa porneasca de la impozitul datorat in functie de perioada de detinere a apartamentului, la care se adauga costul certificatului energetic, al extrasului de carte funciara si eventualele remedieri de cadastru.

Un plan financiar bun inseamna sa verifici din timp:

  • valoarea orientativa a onorariului notarial;
  • taxa de intabulare aplicabila;
  • impozitul datorat de vanzator;
  • costurile documentelor obligatorii;
  • eventualele cheltuieli suplimentare generate de banca sau de lipsa unor acte.

Pentru estimari cat mai apropiate de realitate, pot fi folosite calculatoare de taxe notariale, iar in dosarele mai complicate este recomandata discutia directa cu un notar sau cu un avocat. Daca apartamentul este mostenit, are coproprietari, ipoteca existenta sau neconcordante cadastrale, costurile si durata procedurii pot creste. Cu cat clarifici mai devreme cine plateste fiecare act la vanzarea apartamentului, cu atat reduci riscul de surprize neplacute in etapa finala.

Intrebari frecvente

Cine alege notarul la vanzarea unui apartament?

In mod obisnuit, notarul este ales de comun acord de vanzator si cumparator. Totusi, fiindca in cele mai multe cazuri cumparatorul suporta onorariul notarial principal, acesta propune adesea biroul notarial. Important este ca ambele parti sa fie de acord cu alegerea si sa aiba incredere in modul de lucru al notarului. Biroul notarial va verifica actele, va calcula taxele, va retine impozitul datorat de vanzator si va autentifica tranzactia conform legii.

Poate fi impartit onorariul notarial intre parti?

Da, onorariul notarial poate fi impartit daca vanzatorul si cumparatorul convin acest lucru. Legea stabileste grila minima de onorarii, dar nu impune ca plata sa fie facuta exclusiv de una dintre parti. In practica, cumparatorul achita de regula acest cost, insa exista tranzactii in care cheltuiala se imparte egal sau este suportata partial de vanzator, mai ales atunci cand aceasta concesie ajuta la finalizarea mai rapida a vanzarii sau la mentinerea pretului negociat.

Ce se intampla daca pretul din contract este sub grila notariala?

Daca pretul declarat de parti este mai mic decat valoarea minima din grila notariala, taxele si onorariile nu se vor calcula la pretul din contract, ci la valoarea din grila. Aceasta regula este importanta deoarece multi cred ca pot reduce costurile doar prin declararea unei sume mai mici. In realitate, notarul foloseste baza legala aplicabila pentru calcul, iar diferenta poate influenta atat onorariul notarial, cat si alte taxe asociate tranzactiei imobiliare.

Vanzatorul mai plateste ceva daca apartamentul este cumparat prin credit?

Da, dar costurile suplimentare generate de creditul ipotecar sunt, in principal, in sarcina cumparatorului. Vanzatorul isi pastreaza obligatiile obisnuite: impozitul pe transfer, extrasul de carte funciara pentru autentificare, certificatul energetic si celelalte acte necesare dosarului. Creditul aduce in plus autentificarea contractului de ipoteca si intabularea ipotecii, insa acestea privesc finantarea cumparatorului. Totusi, vanzatorul poate fi nevoit sa furnizeze documente suplimentare cerute de banca, fara ca asta sa schimbe regula generala a costurilor.

Exista reduceri sau scutiri pentru anumite persoane?

Pentru onorariul notarial pot exista unele reduceri in situatii speciale, cum ar fi anumite cazuri privind persoanele cu handicap care nu realizeaza venituri sau au venituri foarte mici. In schimb, pentru impozitul pe venitul din transferul proprietatilor imobiliare nu exista, in mod obisnuit, o scutire generala aplicabila pe acest criteriu. Fiind vorba despre reguli care pot depinde de situatia concreta si de actele prezentate, cel mai sigur este ca partea interesata sa ceara clarificari direct notarului inainte de semnare.

Te-ar mai putea interesa și

La final, ceea ce conteaza cel mai mult este claritatea

In majoritatea tranzactiilor, cumparatorul plateste onorariul notarial, intabularea si eventualele costuri legate de credit, iar vanzatorul suporta impozitul pe transfer si actele necesare pentru a demonstra ca apartamentul poate fi vandut legal. Totusi, raspunsul complet la intrebarea despre cine plateste actele la vanzarea unui apartament depinde de fiecare document in parte si de intelegerea stabilita intre parti.

Cea mai buna abordare este una simpla: lista completa a actelor, estimarea tuturor costurilor si o discutie clara inainte de programarea la notar. Cand fiecare parte stie ce are de platit, dispar tensiunile de ultim moment, iar tranzactia se desfasoara mult mai usor. Diferentele dintre cheltuielile obisnuite si cele negociabile trebuie lamurite din faza de oferta, nu in ziua semnarii.

Daca urmeaza sa vinzi sau sa cumperi un apartament, cere de la inceput o simulare de costuri de la notar si verifica daca exista particularitati legate de cadastru, fiscalitate sau credit. In felul acesta, problema legata de cine suporta actele la vanzarea apartamentului nu mai ramane o sursa de incertitudine, ci devine doar un pas firesc intr-o tranzactie bine pregatita.

Despre autor

Damian Pandele

Sunt Damian Pandele, am 34 de ani si sunt agent pentru servicii de investitii financiare. Am absolvit Facultatea de Finante-Banci si am experienta in gestionarea economiilor si consilierea investitorilor in privinta portofoliilor.

Imi place sa citesc literatura economica, sa urmaresc tendintele internationale si sa particip la seminarii dedicate domeniului financiar.